Online-Check-in für Ferienwohnungen in Spanien
Gäste melden sich am Handy an. Die Meldung an SES.Hospedajes geht von allein raus.
Schicken Sie mit jeder Buchung einen Link. Jeder Gast gibt seine Daten ein, scannt den Ausweis mit der Kamera und unterschreibt. Ospikey prüft die Angaben und übermittelt sie an SES.Hospedajes, mit Wiederholungen und Beleg.
- Keine App nötig
- In 6 Sprachen
- Server in der EU
Von der Buchung zur Gästemeldung in drei Schritten
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Buchung anlegen
In einer Minute von Hand oder per Import Ihrer Buchungen und Unterkünfte aus einer Excel-Datei.
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Der Gast checkt ein
Der Link kommt per E-Mail, WhatsApp oder QR-Code. Jede Person der Gruppe füllt ihr eigenes Formular am Handy aus, in ihrer Sprache.
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Ospikey meldet an SES.Hospedajes
Sobald die Daten vollständig sind, wird automatisch gemeldet. Sie sehen den Status jeder Buchung und den Beleg des Ministeriums.
Alles für einen papierlosen Check-in
Für Gastgeber und Verwalter, die Gästen nicht mehr wegen des Ausweises hinterherlaufen wollen.
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Check-in am Handy
Geführtes Formular Schritt für Schritt, mit genau den Feldern, die SES.Hospedajes verlangt.
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Ausweis scannen
Die Kamera liest die MRZ von Pass oder Ausweis und füllt die Daten aus. Von Hand eintippen geht immer.
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Gezeichnete oder automatische Unterschrift
Der Gast unterschreibt mit dem Finger oder bestätigt per Häkchen, wenn Sie die automatische Unterschrift aktivieren.
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Link, QR und WhatsApp
Jede Buchung hat ihren eigenen Link: kopieren, per WhatsApp teilen oder als QR-Code zeigen.
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Öffentliche Seite der Unterkunft
Ein QR-Code-Aushang für den Eingang: Gäste finden ihre Buchung und starten den Check-in.
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Automatische E-Mails
Nachrichten an Gäste zur richtigen Zeit, in 6 Sprachen, mit Ihren eigenen Texten.
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Excel-Import
Laden Sie Unterkünfte und Buchungen auf einmal hoch, ohne sie einzeln abzutippen.
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Team mit Rechten
Laden Sie Verwalter und Reinigungskräfte ein; jeder sieht nur die Unterkünfte, die Sie zuweisen.
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Sechs Sprachen und Hilfe-Center
Verwaltung und Check-in auf Spanisch, Englisch, Italienisch, Portugiesisch, Deutsch und Französisch, mit Hilfe auf jeder Seite.
Meldung an SES.Hospedajes ohne offene Posten
Sie verbinden Ihr SES.Hospedajes-Konto einmal. Danach wird jede vollständige Buchung automatisch gemeldet, Sie prüfen nur den Status.
- Versandwarteschlange mit Wiederholungen, wenn der Dienst des Ministeriums nicht antwortet.
- Der Beleg jeder Meldung wird bei der Buchung gespeichert.
- Wenn etwas schiefgeht, sagen wir Ihnen, welche Angabe zu korrigieren ist, und Sie senden mit einem Klick erneut.
Ausweisdaten mit der nötigen Sorgfalt behandelt
Ein Ausweis ist ein Datum mit hohem Risiko. Wir schützen ihn von Grund auf, nicht nachträglich.
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Server in der EU
Alle Daten liegen in Rechenzentren in der Europäischen Union, DSGVO-konform.
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Zwei-Faktor-Anmeldung für alle
Jeder Nutzer meldet sich mit Passwort und einem zweiten Code an. Pflicht, nicht optional.
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Verschlüsselt und automatisch gelöscht
Ausweisdaten werden verschlüsselt gespeichert. Ausweisfotos, falls aktiviert, werden 30 Tage nach der Abreise automatisch gelöscht.
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Wir verkaufen keine Daten
Die Daten Ihrer Gäste gehören Ihnen. Wir nutzen sie nur für den Dienst und geben sie nie zu Werbezwecken weiter.
Häufige Fragen
Erfüllt Ospikey das Königliche Dekret 933/2021?
Ospikey erfasst die vom Königlichen Dekret 933/2021 verlangten Daten und übermittelt sie im offiziellen Format an SES.Hospedajes. Die Meldepflicht bleibt beim Gastgeber: Ospikey ist das Werkzeug, das sie für Sie erledigt und Ihnen das Ergebnis jeder Meldung zeigt.
Müssen meine Gäste etwas installieren?
Nein. Der Check-in läuft im Browser des Handys über den Link oder QR-Code, ohne App und ohne Konto.
Welche Ausweise kann die Kamera lesen?
Pässe und Ausweise mit MRZ (die Zeilen mit den Zeichen „<“). Klappt das Lesen nicht, tippt der Gast die Daten von Hand ein.
Was passiert mit Fotos der Ausweise?
Fotos sind optional und werden nur verlangt, wenn Sie die Funktion aktivieren. Sie werden verschlüsselt gespeichert und 30 Tage nach der Abreise automatisch gelöscht.
Kann mein Team im selben Konto arbeiten?
Ja. Sie laden jede Person mit eigenem Zugang und eigener Rolle ein (Eigentümer, Verwalter, Reinigung oder nur Lesen) und wählen, welche Unterkünfte sie sieht.
Wie wird bezahlt?
Pro Unterkunft, im Monats- oder Jahrestarif, per Banküberweisung mit Rechnung inklusive MwSt. Sie können jederzeit im Konto kündigen.
In welchen Sprachen gibt es Ospikey?
Verwaltung, Check-in, E-Mails und Hilfe auf Spanisch, Englisch, Italienisch, Portugiesisch, Deutsch und Französisch. Jeder Gast sieht den Check-in in seiner Sprache.
Funktioniert es außerhalb Spaniens?
Derzeit melden wir an SES.Hospedajes (Spanien). Portugal (SIBA) und Italien (Alloggiati Web) sind in Vorbereitung.
Überlassen Sie den Check-in-Papierkram Ospikey
Konto anlegen, erste Unterkunft hinzufügen und dem nächsten Gast den Check-in-Link schicken.