Check-in en ligne pour locations touristiques en Espagne
Vos voyageurs s'enregistrent sur leur téléphone. La déclaration à SES.Hospedajes part toute seule.
Envoyez un lien avec chaque réservation. Chaque voyageur saisit ses données, scanne sa pièce d'identité avec l'appareil photo et signe. Ospikey vérifie les informations et les transmet à SES.Hospedajes, avec nouvelles tentatives et accusé de réception.
- Aucune application à installer
- En 6 langues
- Serveurs dans l'UE
De la réservation à la déclaration des voyageurs en trois étapes
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Ajoutez la réservation
À la main en une minute, ou en important vos réservations et logements depuis un fichier Excel.
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Le voyageur fait son check-in
Il reçoit le lien par e-mail, WhatsApp ou code QR. Chaque personne du groupe remplit sa fiche sur son téléphone, dans sa langue.
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Ospikey transmet à SES.Hospedajes
Dès que les données sont complètes, l'envoi part tout seul. Vous voyez l'état de chaque réservation et l'accusé du ministère.
Tout ce qu'il faut pour un check-in sans papier
Pensé pour les hôtes et gestionnaires qui ne veulent plus courir après les voyageurs pour leurs papiers.
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Check-in sur téléphone
Formulaire guidé, étape par étape, avec les champs exigés par SES.Hospedajes et rien de plus.
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Lecture de la pièce d'identité
L'appareil photo lit la zone MRZ du passeport ou de la carte d'identité et remplit les données. La saisie manuelle reste possible.
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Signature dessinée ou automatique
Le voyageur signe du doigt à l'écran, ou confirme d'une case à cocher si vous activez la signature automatique.
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Lien, QR et WhatsApp
Chaque réservation a son lien : copiez-le, partagez-le sur WhatsApp ou affichez-le en code QR.
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Page publique du logement
Une affiche avec code QR pour l'entrée : le voyageur retrouve sa réservation et commence le check-in.
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E-mails automatiques
Des messages aux voyageurs au bon moment, en 6 langues, avec vos propres textes.
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Import depuis Excel
Chargez vos logements et réservations en une fois, sans les recopier un par un.
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Équipe avec permissions
Invitez gestionnaires et personnel de ménage ; chacun ne voit que les logements que vous lui attribuez.
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Six langues et centre d'aide
Espace de gestion et check-in en espagnol, anglais, italien, portugais, allemand et français, avec de l'aide sur chaque page.
La déclaration à SES.Hospedajes, sans rien en suspens
Vous connectez votre compte SES.Hospedajes une seule fois. Ensuite, chaque réservation complète est déclarée automatiquement ; vous n'avez qu'à suivre l'état.
- File d'envoi avec nouvelles tentatives si le service du ministère ne répond pas.
- L'accusé de chaque déclaration est conservé avec la réservation.
- En cas d'échec, nous vous indiquons la donnée à corriger et vous renvoyez en un clic.
Des données d'identité traitées avec le soin qu'elles méritent
Une pièce d'identité est une donnée à haut risque. Nous la protégeons dès la conception, pas après coup.
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Serveurs dans l'UE
Toutes les données sont hébergées dans des centres de données de l'Union européenne, conformément au RGPD.
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Validation en deux étapes pour tous
Chaque utilisateur se connecte avec un mot de passe et un second code. C'est obligatoire, pas optionnel.
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Documents chiffrés puis supprimés
Les données du document sont stockées chiffrées. Les photos du document, si vous les activez, sont supprimées automatiquement 30 jours après le départ.
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Nous ne vendons jamais de données
Les données de vos voyageurs vous appartiennent. Nous ne les utilisons que pour fournir le service et ne les cédons jamais à des fins commerciales.
Questions fréquentes
Ospikey respecte-t-il le décret royal 933/2021 ?
Ospikey recueille les données exigées par le décret royal 933/2021 et les envoie à SES.Hospedajes au format officiel. L'obligation de déclaration reste celle de l'hôte : Ospikey est l'outil qui s'en charge pour vous et vous montre le résultat de chaque envoi.
Mes voyageurs doivent-ils installer quelque chose ?
Non. Le check-in se fait dans le navigateur du téléphone depuis le lien ou le code QR, sans application ni compte.
Quels documents peuvent être lus avec l'appareil photo ?
Les passeports et pièces d'identité avec zone MRZ (les lignes avec les symboles « < »). Si la lecture échoue, le voyageur saisit les données à la main.
Que deviennent les photos des documents ?
Les photos sont facultatives et demandées uniquement si vous activez cette fonction. Elles sont stockées chiffrées et supprimées automatiquement 30 jours après le départ.
Mon équipe peut-elle travailler sur le même compte ?
Oui. Vous invitez chaque personne avec son propre accès et son rôle (propriétaire, gestionnaire, ménage ou lecture seule) et choisissez les logements qu'elle voit.
Comment se passe le paiement ?
Par logement, en formule mensuelle ou annuelle, par virement bancaire avec facture TVA. Vous pouvez résilier à tout moment depuis votre espace.
Dans quelles langues est-il disponible ?
Espace de gestion, check-in, e-mails et aide en espagnol, anglais, italien, portugais, allemand et français. Chaque voyageur voit le check-in dans sa langue.
Est-ce que cela fonctionne hors d'Espagne ?
Aujourd'hui nous déclarons à SES.Hospedajes (Espagne). Le Portugal (SIBA) et l'Italie (Alloggiati Web) sont en préparation.
Laissez la paperasse du check-in à Ospikey
Créez votre compte, ajoutez votre premier logement et envoyez le lien de check-in à votre prochain voyageur.