Fonctionnalités · Ospikey

Check-in du voyageur

Un écran par étape, de grands champs et sa propre langue : remplir la fiche prend quelques minutes.

Une fiche par voyageurTout le groupe utilise le même lien et chacun remplit la sienne, en même temps et depuis son propre téléphone.
Lecture de la pièce avec l'appareil photoLa zone MRZ du passeport ou de la carte remplit le nom, la date de naissance, la nationalité et le numéro du document.
Signature à votre façonDessinée du doigt ou automatique avec une case de confirmation, selon votre choix pour chaque profil de logement.
Mineurs et domicile, sans hésitationLe formulaire ne demande que le nécessaire selon l'âge et, pour l'Espagne, propose la commune à partir du code postal.

Vous connectez vos identifiants SES.Hospedajes une fois et Ospikey s'occupe de chaque déclaration.

Envoi automatiqueQuand tous les voyageurs d'une réservation ont terminé, la déclaration part sans que vous ayez rien à faire.
File avec nouvelles tentativesSi le service du ministère est indisponible, l'envoi est retenté plus tard, sans doublon.
Accusé conservéLa réponse de SES.Hospedajes reste attachée à la réservation, au cas où vous devriez prouver l'envoi.
Des erreurs clairesSi SES.Hospedajes refuse une donnée, vous voyez laquelle, la corrigez dans la fiche et renvoyez.

Tout est trié par arrivée, avec l'état du check-in de chaque réservation en un coup d'œil.

Import depuis ExcelChargez logements et réservations depuis un tableur ; nous signalons les lignes en erreur avant l'enregistrement.
Lien et QR par réservationCopiez le lien, partagez-le sur WhatsApp ou montrez le QR à l'arrivée du voyageur.
Affiche QR dans le logementLa page publique du logement permet au voyageur de retrouver sa réservation avec sa date d'arrivée.
Remplir pour le voyageurSi quelqu'un arrive sans avoir fait son check-in, vous le complétez depuis votre espace, appareil photo compris.

Le lien de check-in arrive tout seul, dans la langue du voyageur et avec votre nom comme expéditeur.

Envois programmésÀ la création de la réservation et quelques jours ou heures avant l'arrivée, selon vos réglages.
Six languesDes textes prêts en espagnol, anglais, italien, portugais, allemand et français, que vous pouvez adapter.
Testez avant d'activerEnvoyez-vous un exemple pour voir ce que recevra le voyageur.
Historique des envoisVous voyez ce qui a été envoyé, quand et si c'est arrivé, réservation par réservation.

Travaillez avec votre équipe sans partager de mots de passe.

Des rôles clairsPropriétaire, gestionnaire, ménage ou lecture seule : chaque rôle voit et fait uniquement ce qui le concerne.
Accès par logementChoisissez les logements visibles par chaque membre de l'équipe.
Invitations par e-mailChacun crée son propre mot de passe et sa validation en deux étapes.
Plusieurs entreprises, un seul accèsSi vous gérez pour plusieurs propriétaires, changez de compte sans vous déconnecter.

Nous traitons les données de vos voyageurs comme des données à haut risque, parce qu'elles le sont.

Validation en deux étapes obligatoirePar application d'authentification, code par e-mail ou codes de secours, pour tous les utilisateurs.
Données sensibles chiffréesLes données d'identité et les photos de documents sont stockées chiffrées et n'apparaissent jamais dans les journaux techniques.
Suppression automatiqueLes photos de documents sont supprimées 30 jours après le départ et les données des voyageurs à la fin du délai légal de 3 ans.
Journal d'activitéChaque action sensible est enregistrée : qui, quoi et quand. Les données sont hébergées sur des serveurs dans l'UE.

Nous y travaillons. Si vous en avez besoin, écrivez-nous et nous vous préviendrons dès que ce sera prêt.

Portugal (SIBA) Italie (Alloggiati Web) Synchronisation des calendriers iCal

Créez votre compte, ajoutez votre premier logement et envoyez le lien de check-in à votre prochain voyageur.

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