Check-in online per affitti turistici in Spagna
Gli ospiti si registrano dal telefono. La comunicazione a SES.Hospedajes parte da sola.
Invia un link con ogni prenotazione. Ogni ospite compila i suoi dati, legge il documento con la fotocamera e firma. Ospikey controlla le informazioni e le invia a SES.Hospedajes, con nuovi tentativi e ricevuta.
- Nessuna app da installare
- In 6 lingue
- Server nell'UE
Dalla prenotazione alla comunicazione degli ospiti in tre passi
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Aggiungi la prenotazione
A mano in un minuto, oppure importando prenotazioni e alloggi da un file Excel.
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L'ospite fa il check-in
Riceve il link via email, WhatsApp o codice QR. Ogni persona del gruppo compila la sua scheda dal telefono, nella sua lingua.
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Ospikey lo invia a SES.Hospedajes
Quando i dati sono completi, l'invio parte da solo. Vedi lo stato di ogni prenotazione e la ricevuta del Ministero.
Tutto ciò che serve a un check-in senza carta
Pensato per host e gestori che non vogliono rincorrere gli ospiti per avere i documenti.
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Check-in dal telefono
Modulo guidato, passo dopo passo, con i campi richiesti da SES.Hospedajes e niente di più.
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Lettura del documento
La fotocamera legge la zona MRZ del passaporto o della carta d'identità e compila i dati. Si possono sempre scrivere a mano.
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Firma disegnata o automatica
L'ospite firma con il dito sullo schermo, oppure conferma con una casella se attivi la firma automatica.
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Link, QR e WhatsApp
Ogni prenotazione ha il suo link: copialo, condividilo su WhatsApp o mostralo come codice QR.
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Pagina pubblica dell'alloggio
Un cartello con codice QR per l'ingresso: l'ospite trova la sua prenotazione e inizia il check-in.
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Email automatiche
Messaggi agli ospiti al momento giusto, in 6 lingue, con i tuoi testi.
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Importazione da Excel
Carica alloggi e prenotazioni in un colpo solo, senza copiarli uno a uno.
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Team con permessi
Invita gestori e personale delle pulizie; ognuno vede solo gli alloggi che gli assegni.
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Sei lingue e centro assistenza
Pannello e check-in in spagnolo, inglese, italiano, portoghese, tedesco e francese, con aiuto in ogni pagina.
L'invio a SES.Hospedajes, senza sospesi
Colleghi il tuo account SES.Hospedajes una volta. Poi ogni prenotazione completa viene comunicata da sola e tu controlli solo lo stato.
- Coda di invii con nuovi tentativi se il servizio del Ministero non risponde.
- Ricevuta di ogni comunicazione salvata insieme alla prenotazione.
- Se qualcosa non va, ti diciamo quale dato correggere e lo reinvii con un clic.
Dati d'identità trattati con la cura che meritano
Un documento d'identità è un dato ad alto rischio. Lo proteggiamo fin dalla progettazione, non come un'aggiunta.
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Server nell'UE
Tutti i dati sono ospitati in data center dell'Unione europea, nel rispetto del GDPR.
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Verifica in due passaggi per tutti
Ogni utente del pannello entra con password e un secondo codice. È obbligatorio, non facoltativo.
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Documenti cifrati e cancellati
I dati del documento sono salvati cifrati. Le foto del documento, se le attivi, si cancellano da sole 30 giorni dopo il check-out.
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Non vendiamo mai i dati
I dati dei tuoi ospiti sono tuoi. Li usiamo solo per fornire il servizio e non li cediamo mai a fini commerciali.
Domande frequenti
Ospikey rispetta il Real Decreto 933/2021?
Ospikey raccoglie i dati richiesti dal Real Decreto 933/2021 e li invia a SES.Hospedajes nel formato ufficiale. L'obbligo di comunicazione resta dell'host: Ospikey è lo strumento che lo fa per te e ti mostra l'esito di ogni invio.
I miei ospiti devono installare qualcosa?
No. Il check-in si fa nel browser del telefono dal link o dal codice QR, senza app né registrazioni.
Quali documenti si possono leggere con la fotocamera?
Passaporti e documenti d'identità con zona MRZ (le righe con i simboli «<»). Se la lettura non riesce, l'ospite scrive i dati a mano.
Cosa succede alle foto dei documenti?
Le foto sono facoltative e si chiedono solo se attivi la funzione. Sono salvate cifrate e cancellate automaticamente 30 giorni dopo il check-out.
Il mio team può lavorare nello stesso account?
Sì. Inviti ogni persona con il suo accesso e il suo ruolo (proprietario, gestore, pulizie o sola lettura) e scegli quali alloggi vede.
Come si paga?
Per alloggio, con piano mensile o annuale, tramite bonifico bancario e fattura con IVA. Puoi annullare quando vuoi dal pannello.
In quali lingue è disponibile?
Pannello, check-in, email e aiuto in spagnolo, inglese, italiano, portoghese, tedesco e francese. Ogni ospite vede il check-in nella sua lingua.
Funziona fuori dalla Spagna?
Oggi inviamo a SES.Hospedajes (Spagna). Stiamo preparando Portogallo (SIBA) e Italia (Alloggiati Web).
Lascia a Ospikey le pratiche del check-in
Crea il tuo account, aggiungi il primo alloggio e invia il link di check-in al prossimo ospite.