Check-in online para alquileres turísticos en España
Tus huéspedes se registran desde el móvil. El parte a SES.Hospedajes sale solo.
Envía un enlace con cada reserva. Cada huésped rellena sus datos, lee su documento con la cámara y firma. Ospikey revisa la información y la envía a SES.Hospedajes, con reintentos y justificante.
- Sin apps que instalar
- En 6 idiomas
- Servidores en la UE
De la reserva al parte de viajeros en tres pasos
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Añade la reserva
A mano en un minuto o importando tus reservas y alojamientos desde un Excel.
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El huésped hace el check-in
Le llega el enlace por email, WhatsApp o un código QR. Cada persona del grupo rellena su ficha desde el móvil, en su idioma.
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Ospikey lo envía a SES.Hospedajes
Cuando los datos están completos, el envío sale solo. Ves el estado de cada reserva y el justificante del Ministerio.
Todo lo que necesita un check-in sin papeles
Pensado para anfitriones y gestores que no quieren perseguir a los huéspedes para pedirles el DNI.
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Check-in desde el móvil
Formulario guiado, paso a paso, con los campos que pide SES.Hospedajes y nada más.
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Lectura del documento
La cámara lee la zona MRZ del pasaporte o del DNI y rellena los datos. Siempre se pueden escribir a mano.
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Firma dibujada o automática
El huésped firma con el dedo en la pantalla, o confirma con una casilla si activas la firma automática.
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Enlace, QR y WhatsApp
Cada reserva tiene su enlace: cópialo, compártelo por WhatsApp o enséñalo como código QR.
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Página pública del alojamiento
Un cartel con código QR para la entrada: el huésped encuentra su reserva y empieza el check-in.
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Emails automáticos
Mensajes a los huéspedes en el momento justo, en 6 idiomas, con tus textos.
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Importación desde Excel
Sube tus alojamientos y reservas de una vez, sin copiarlos uno a uno.
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Equipo con permisos
Invita a gestores y personal de limpieza; cada uno ve solo los alojamientos que le asignas.
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Seis idiomas y centro de ayuda
Panel y check-in en español, inglés, italiano, portugués, alemán y francés, con ayuda en cada página.
El envío a SES.Hospedajes, sin pendientes
Conectas tu cuenta de SES.Hospedajes una vez. Después, cada reserva completa se comunica sola y tú solo miras el estado.
- Cola de envíos con reintentos si el servicio del Ministerio no responde.
- Justificante de cada comunicación guardado junto a la reserva.
- Si algo falla, te decimos qué dato corregir y lo reenvías con un clic.
Datos de identidad tratados con el cuidado que merecen
Un documento de identidad es un dato de alto riesgo. Lo protegemos desde el diseño, no como un añadido.
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Servidores en la UE
Todos los datos se alojan en centros de datos de la Unión Europea, conforme al RGPD.
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Verificación en dos pasos para todos
Cada usuario del panel entra con contraseña y un segundo código. Es obligatorio, no opcional.
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Documentos cifrados y borrados
Los datos del documento se guardan cifrados. Las fotos del documento, si las activas, se borran solas 30 días después de la salida.
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Nunca vendemos datos
Los datos de tus huéspedes son tuyos. Solo los usamos para prestar el servicio y nunca los cedemos con fines comerciales.
Preguntas frecuentes
¿Ospikey cumple con el Real Decreto 933/2021?
Ospikey recoge los datos que exige el Real Decreto 933/2021 y los envía a SES.Hospedajes en el formato oficial. La obligación de comunicar sigue siendo del anfitrión: Ospikey es la herramienta que lo hace por ti y te muestra el resultado de cada envío.
¿Mis huéspedes tienen que instalar algo?
No. El check-in se hace en el navegador del móvil desde el enlace o el código QR, sin apps ni registros.
¿Qué documentos se pueden leer con la cámara?
Pasaportes y documentos de identidad con zona MRZ (las líneas con los símbolos «<»). Si la lectura no funciona, el huésped escribe los datos a mano.
¿Qué pasa con las fotos de los documentos?
Las fotos son opcionales y solo se piden si activas esa función. Se guardan cifradas y se borran automáticamente 30 días después de la salida.
¿Puede trabajar mi equipo en la misma cuenta?
Sí. Invitas a cada persona con su propio acceso y su rol (propietario, gestor, limpieza o solo lectura) y eliges qué alojamientos ve.
¿Cómo se paga?
Por alojamiento, con plan mensual o anual, mediante transferencia bancaria y factura con IVA. Puedes cancelar cuando quieras desde el panel.
¿En qué idiomas está?
Panel, check-in, emails y ayuda en español, inglés, italiano, portugués, alemán y francés. Cada huésped ve el check-in en su idioma.
¿Funciona fuera de España?
Hoy enviamos a SES.Hospedajes (España). Estamos preparando Portugal (SIBA) e Italia (Alloggiati Web).
Deja el papeleo del check-in a Ospikey
Crea tu cuenta, añade tu primer alojamiento y envía el enlace de check-in a tu próximo huésped.